ПОСТАНОВЛЕНИЕ

Об утверждении Положения об обязательном экземпляре документов

В соответствии с Федеральным законом Российской Федерации «Об обязательном экземпляре документов» от 29 декабря 1994 г. N 77-ФЗ,  

П О С Т А Н О В Л Я Ю:

1.      Утвердить "Положение об обязательном экземпляре документов" согласно приложению.

2.  Обязать Ядринскую центральную библиотеку МБУ «ЦБС» Ядринского района хранить, обеспечить использование обязательного местного бесплатного экземпляра.

3.      Контроль за выполнением настоящего Постановления возложить на заместителя главы Ядринской районной администрации – начальника отдела социального развития Ивановой А.Г.

4.      Постановление вступает в силу с момента подписания. 

Глава

Ядринской районной  администрации                                 А.Л. Софронов     

Приложение

к постановлению

от « 09» января    2017 г. №   

ПОЛОЖЕНИЕ

ОБ ОБЯЗАТЕЛЬНОМ ЭКЗЕМПЛЯРЕ ДОКУМЕНТОВ

1. Комплектование полного библиотечно-информационного фонда производится с получением обязательных бесплатных экземпляров.

2. Формирование системы обязательного бесплатного местного экземпляра документов производится в целях:

- комплектования полного библиотечно-информационного фонда документов Ядринского района как части культурного достояния народов РФ, формирования комплекта местных документов и краеведческих фондов;

- осуществления муниципального библиографического учета и регистрации документов, изготовленных за пределами Ядринского района  по заказу местных предприятий, учреждений, организаций или физических лиц, подготовки библиографической информации;

- организации его постоянного хранения;

- использования его в информационно-библиографическом   и библиотечном обслуживании потребителей;

- информирования общества о документах всех видов.

3. В состав обязательного бесплатного местного экземпляра входят следующие виды документов:

- издания (нотные, текстовые, картографические, изоиздания), издательская продукция, прошедшая редакционно-издательскую обработку, полиграфически самостоятельно оформленная, имеющая выходные сведения;

- копии информационных документов - произведения печати, публикуемые от имени органов самоуправления Ядринского района, поселений и судебной власти, носящие законодательный, нормативный, директивный или информационный характер;

- аудиовизуальная продукция: кино-, видео-, фото-, фонодокументы.

4. В состав обязательного бесплатного экземпляра не входят следующие виды документов:

- документы личного или секретного характера;

- документы, созданные в единичном исполнении;

- архивные материалы (документы);

- учетно-отчетная документация;

- техническая документация на военную продукцию;

- открытки, плакаты, портреты, афиши, этикетки, другие листовые издания, бланочная продукция.

5. Существуют следующие категории производителей, обязанные предоставлять обязательные бесплатные местные экземпляры:

- издательства;

- полиграфические предприятия;

- редакции средств массовой информации;

- учреждения профессионального образования;

- другие организации, независимо от организационно-правовых форм и форм собственности, изготовляющие различные виды документов.

6. Производители документов Ядринского района доставляют через полиграфические предприятия и участки множительной техники по два обязательных бесплатных экземпляра всех видов изданий, выпущенных                    на территории Ядринского района в Ядринскую Центральную библиотеку муниципального бюджетного учреждения «Централизованная библиотечная система» Ядринского района в день выхода в свет первой партии тиража.

7. Органы местного самоуправления Ядринского района,  Ядринского городского и сельских поселений доставляют в Центральную библиотеку, библиотеки поселений после утверждения и регистрации по одному обязательному бесплатному экземпляру официальных документов, которые включаются   в списки рассылки документов несекретного характера.

8. Дефектные обязательные бесплатные экземпляры по запросам центральной библиотеки заменяются производителями документов в срок   1 месяц.

9. Центральная библиотека Ядринского района имеет право покупать обязательные экземпляры, не предоставленные производителями документов, за счет последних.

10. Контроль за доставкой библиотекам обязательного бесплатного экземпляра осуществляется Центральной библиотекой, которая регистрирует и учитывает соответствующие виды обязательного экземпляра. Сведения  о непредставлении обязательного экземпляра представляются   в администрацию Ядринского района.

11. За недоставку, несвоевременную и неполную доставку обязательного экземпляра производители документов несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации об административных правонарушениях.

12. Полная и оперативная поставка обязательного бесплатного местного экземпляра гарантирует производителям документов следующие права:

- постоянное хранение производимых ими документов в фондах Центральной библиотеки;

- бесплатное опубликование библиографической информации об их продукции в изданиях Центральной библиотеки Ядринского района;

- включение библиографической информации в автоматизированные базы данных;

- бесплатное предоставление их по запросам фактографных и статистических данных, касающихся их продукции.

13. Центральная  библиотека Ядринского района, на которую возложено комплектование обязательного бесплатного местного экземпляра, обеспечивает их регистрацию, учет, исполнение.

14. Постоянное хранение обязательного бесплатного экземпляра возлагается на Центральную библиотеку Ядринского  района.

15. Копирование и репродуцирование обязательного бесплатного экземпляра в целях библиотечно-информационного обслуживания пользователей осуществляется с соблюдением требований Закона РФ    «Об авторском праве и смежных правах» от 09.07.1993 N 5351-1.